Uma indústria de autopeças com 600 funcionários fecha o mês com um razão de 40 mil linhas exportado do ERP, três planilhas de conciliação e uma DRE gerencial montada à mão. A analista de controladoria recebeu a licença do Copilot em agosto e o primeiro pedido foi "analise essa planilha". A resposta veio genérica e ela quase desistiu. Dois meses depois, o fechamento dela usa o Copilot em cinco tarefas fixas, e o dia inteiro de montar a DRE virou uma manhã.
Eu testei cada recurso deste post no Excel para Windows e na web antes de escrever. O que segue é o que funciona hoje, o que ainda não funciona e como escrever o pedido para ter resposta útil.
Os três modos e quando usar cada um
O Microsoft 365 Copilot (a documentação mais recente o chama de Microsoft Copilot) aparece no Excel como um painel lateral com três modos. Edit é o padrão: ele altera a pasta de trabalho, insere fórmulas, cria abas e aplica formatação. Chat só responde, sem tocar nos dados; serve para entender uma fórmula ou pedir uma explicação. Plan fica no meio: organiza um pedido grande em etapas antes de executar, e você acompanha o que ele pretende fazer.
Os três modos estão no Excel para Windows, Mac e web. No iPad há chat e plan; no iPhone e no Android, só chat, com o edit em liberação para iPad e iPhone. Se a sua equipe trabalha no celular, isso define o que dá para prometer.
Desde dezembro de 2025 na web e janeiro de 2026 no Windows, o Agent Mode está em disponibilidade geral para quem tem licença comercial do Microsoft 365 Copilot ou o Microsoft 365 Premium. É o modo em que o Copilot executa tarefas de várias etapas sozinho, como montar um relatório inteiro a partir de uma base, e permite escolher o modelo (OpenAI ou Claude).
Print em produção
Print do painel do Copilot no Excel para Windows, com o seletor de modo (edit, plan e chat) e os cartões de sugestão de análise sobre uma tabela de lançamentos.
O que funciona bem e o que ainda decepciona
A lista abaixo vem de testes com planilhas reais de fechamento, folha e vendas. A regra que se repete: quanto mais a planilha se parece com um banco de dados, melhor o Copilot trabalha.
Funciona bem
- Fórmulas a partir de uma descrição: PROCX, SOMASES, SE aninhado, LET. Ele escreve, insere e explica cada argumento.
- Tabelas dinâmicas e gráficos a partir de uma tabela com cabeçalho. Em um pedido, ele monta e formata.
- Formatação condicional por regra descrita em português, com as cores e os limites que você disser.
- Limpeza de dados: duplicados, espaços extras, maiúsculas, separar colunas. Tudo com a pasta em modo edit.
- Importar dados de outra pasta do OneDrive ou do SharePoint e buscar um número na web com citação da fonte.
Ainda decepciona
- Pastas com várias abas ligadas por fórmulas complexas. Ele perde o fio entre as abas e altera o que não devia.
- Macros VBA. O painel atua nas células e nos objetos da planilha; o código VBA fica fora do alcance dele.
- Dados sem cabeçalho ou com cabeçalho mesclado em duas linhas. Ele adivinha o nome das colunas e erra.
- Pedidos vagos, como "analise essa planilha". A resposta vem genérica e você gasta mais tempo lendo do que gastaria fazendo.
- Números gravados como texto, comuns em exportação de ERP. Converta antes, ou as somas vêm erradas.
A exigência de dados em tabela com cabeçalho não aparece na documentação oficial como requisito. É uma boa prática que muda o resultado: selecione os dados, pressione Ctrl+T e dê um nome à tabela (Lancamentos, Cadastro, Orcado). O Copilot passa a se referir às colunas pelo nome e erra menos.
Requisitos que travam o painel
Boa parte dos chamados de "o Copilot não funciona no meu Excel" que recebemos tem uma destas quatro causas. Confira antes de abrir ticket.
Dois pontos geram dúvida em todo treinamento. A função COPILOT, que permitia escrever =COPILOT(...) numa célula, foi descontinuada em 14 de setembro de 2026. Era uma prévia para o programa Insider e para o Frontier. Pastas que ainda a usam devolvem #NOME? ao recalcular, e o caminho indicado pela Microsoft é o painel. Se alguém da equipe montou um controle em cima dela, migre antes do próximo fechamento.
Python no Excel é outro recurso, independente do Copilot. Está no Excel para Windows, Mac e web, roda em um contêiner na nuvem da Microsoft, sem acesso à rede, com as bibliotecas da Anaconda. A computação padrão vem incluída nas assinaturas Business e Enterprise, e cada cálculo aceita até 100 MB de dados. Serve para estatística e limpeza pesada, e o Copilot ajuda a escrever o código quando você não sabe por onde começar.
Como pedir: 10 prompts para o fechamento do mês
Os prompts abaixo seguem a estrutura que usamos em todo treinamento: objetivo, contexto, formato e fonte. Em 30 prompts de Copilot por área está a versão para RH, vendas e operações. Troque os nomes das tabelas pelos seus.
Análise e limpeza
- 1
Na tabela Lancamentos, mostre o total de despesas por centro de custo e por mês em uma tabela dinâmica nova, com os três maiores centros destacados.
- 2
Compare a coluna Realizado com a coluna Orcado da tabela DRE e liste as contas com desvio acima de 10%, em ordem decrescente de valor absoluto.
- 3
Encontre lançamentos duplicados na tabela Razao considerando data, histórico e valor, e marque em uma coluna nova chamada Duplicado.
- 4
Na coluna Fornecedor, padronize maiúsculas e minúsculas, remova espaços extras e me diga quantas variações do mesmo nome existiam antes.
- 5
Separe a coluna Historico em duas: número do documento (os primeiros dígitos) e descrição, sem apagar a coluna original.
Fórmulas e formatação
- 6
Crie uma coluna Status com a fórmula que devolve 'Vencido' quando a data de vencimento é anterior a hoje e o campo Pagamento está vazio, senão 'Em dia'.
- 7
Escreva uma fórmula com PROCX que traga o nome do centro de custo da aba Cadastro para a tabela Lancamentos usando o código, e explique cada argumento.
- 8
Aplique formatação condicional na coluna Desvio: vermelho abaixo de -5%, verde acima de 5%, sem cor entre os dois.
- 9
Crie um gráfico de colunas com o Realizado dos últimos 12 meses e uma linha com a média móvel de 3 meses, com título e eixo em reais.
- 10
Explique o que a fórmula da célula F2 faz, em linguagem simples, e diga se há um jeito mais curto de escrever com LET ou FILTRO.
Peça uma coisa por vez. Um prompt que pede tabela dinâmica, gráfico e formatação juntos costuma acertar dois e errar um.
Por onde começar na segunda-feira
Pegue a planilha do seu fechamento, converta as bases em tabela, confira o modo de cálculo e rode os cinco primeiros prompts da lista. Anote o que ele acertou e o que você precisou corrigir; essa lista vira o material de treinamento da equipe. Se a dúvida for de licença, o que muda com a licença paga no dia a dia mostra o que cada rótulo libera. E se a base da equipe ainda está em colar especial, o Curso de Excel e a trilha Excel Básico ao Avançado cobrem Power Query, tabelas dinâmicas e fórmulas modernas, que é o que o Copilot precisa encontrar para trabalhar bem.
Fontes
- Suporte Microsoft: introdução ao Copilot no Excel (modos e plataformas)
- Suporte Microsoft: perguntas frequentes sobre o Copilot no Excel (requisitos e limites)
- Suporte Microsoft: função COPILOT (aviso de descontinuação)
- Suporte Microsoft: disponibilidade do Python no Excel
- Excel Blog: Agent Mode em disponibilidade geral no Excel para web
- Excel Blog: Agent Mode em disponibilidade geral no desktop
- Microsoft Learn: visão geral e comparação de licenças do Copilot
- Microsoft Learn: privacidade e dados no Microsoft 365 Copilot
Preços, nomes de plano e limites mudam. Confira sempre a tabela oficial da Microsoft antes de decidir.
Perguntas frequentes
O que mais perguntam sobre este assunto
- Preciso de licença paga para o Copilot no Excel?
- Para o painel completo, com modo edit e Agent Mode, sim: licença comercial do Microsoft 365 Copilot ou Microsoft 365 Premium. Dentro do Excel, o rótulo "Copilot Chat (Basic)" indica que não há acesso ao painel; "Microsoft 365 Copilot (Basic)" indica acesso padrão sem o add-on, nos tenants em que a Microsoft liberou. Confira o rótulo no próprio app e a tabela de comparação de licenças nas fontes.
- A função COPILOT ainda existe?
- A Microsoft descontinuou a função em 14 de setembro de 2026. Era um recurso em prévia para o programa Insider e para o Frontier. Pastas que ainda a usam devolvem #NOME? ao recalcular. A substituta indicada é o painel do Copilot no Excel, que cobre os mesmos pedidos sem depender de uma fórmula na célula.
- O Copilot vê os dados da minha planilha?
- Sim. Ele lê a pasta de trabalho aberta para responder e editar, e pode importar dados de outras pastas no OneDrive e no SharePoint às quais você já tem acesso. Segundo a documentação de privacidade da Microsoft, prompts, respostas e dados acessados pelo Microsoft Graph não são usados para treinar os modelos. A permissão continua sendo a sua: ele vê o que você vê.
- Funciona no Excel para web?
- Sim. Os modos edit, chat e plan estão no Excel para Windows, Mac e web, e o Agent Mode chegou primeiro à web, em dezembro de 2025. No iPad há chat e plan; no iPhone e no Android, só chat. Na web o Copilot funciona até com arquivo em check-out no SharePoint, o que no desktop não acontece.
