Indústria multinacional · Departamento Jurídico
Gestão de Contratos & Compliance Jurídico
Centralização de obrigações legais, prazos e renovações de uma operação multi-unidade
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O desafio
O departamento jurídico de uma indústria com múltiplas unidades fabris gerenciava centenas de licenças, alvarás, certificações e obrigações regulatórias em planilhas e caixas de e-mail. Não havia visibilidade consolidada de prazos de vencimento, fluxo de aprovação claro, nem controle de risco de compliance. Um alvará vencido podia significar multa ou interdição.
A solução
Construímos um sistema centralizado de gestão de contratos e compliance com repositório documental único, alertas automáticos antes de cada vencimento, fluxo de aprovação multinível, dashboards de risco por unidade e controle de acesso por perfil. Cada área submete seus documentos, gestores aprovam, e a liderança jurídica enxerga o status de compliance de toda a operação em tempo real.
Principais funcionalidades
- Dashboard de compliance com indicadores de risco por unidade
- Alertas automáticos de vencimento de licenças e obrigações
- Fluxo de aprovação multinível com trilha de auditoria
- Repositório documental centralizado e versionado
- Controle de acesso por perfil (solicitante, gestor, aprovador, admin)
- Multi-idioma (PT / EN / ES) para operação internacional
Resultados
- Visibilidade única de todas as obrigações legais da operação
- Eliminação do risco de vencimentos não monitorados
- Rastreabilidade completa de quem aprovou o quê e quando
- Visão consolidada multi-unidade para a liderança jurídica
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